Gdzie promować swoją organizację i oferty wolontariatu? Praktyczny przewodnik dla NGO z Krakowa
Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez organizacje jest:
„Gdzie znaleźć wolontariuszy?”
To ważne pytanie, ale warto spojrzeć na nie z innej strony.
Czy potencjalni wolontariusze w ogóle wiedzą, że Twoja organizacja istnieje?
Nawet najlepiej przygotowany program wolontariatu nie przyniesie efektów, jeżeli informacje o działaniach organizacji docierają wyłącznie do obecnych obserwatorów w mediach społecznościowych.
Skuteczna rekrutacja zaczyna się od widoczności organizacji. Im więcej wartościowych miejsc, w których jesteś obecny, tym większa szansa, że dotrzesz do osób gotowych zaangażować się w wolontariat.
Poniżej przedstawiamy miejsca, z których warto korzystać.
1. Baza Ofert Wolontariatu Krakowskiego Centrum Wolontariatu
Jeżeli prowadzisz działania na terenie Krakowa i poszukujesz wolontariuszy, zgłoś swoją ofertę do Bazy Ofert Wolontariatu Krakowskiego Centrum Wolontariatu.
To miejsce stworzone specjalnie po to, aby łączyć organizacje z osobami zainteresowanymi wolontariatem. Oprócz publikacji ofert możesz również skorzystać ze wsparcia doradczego w zakresie przygotowania programu wolontariatu i procesu rekrutacji.
Formularz zgłoszeniowy:
https://forms.gle/okXKhNZBDE1waRJW6
2. Portal NGO Kraków
Portal ngo.krakow.pl to oficjalny miejski serwis skierowany do organizacji pozarządowych działających w Krakowie.
Znajdziesz tam m.in.:
- katalog krakowskich organizacji,
- możliwość rejestracji organizacji w bazie,
- informacje o konkursach,
- aktualności z III sektora,
- konsultacje społeczne,
- informacje prawne,
- wydarzenia skierowane do NGO.
Regularna obecność w tym serwisie zwiększa wiarygodność organizacji oraz ułatwia dotarcie do partnerów i mieszkańców.
3. System Obsługi Wolontariatu (SOW)
Jeżeli szukasz wolontariuszy również poza Krakowem, warto korzystać z Systemu Obsługi Wolontariatu (SOW) prowadzonego w ramach programu Korpus Solidarności.
Platforma umożliwia:
- publikowanie ofert wolontariatu,
- zarządzanie zgłoszeniami,
- prowadzenie dokumentacji,
- obsługę współpracy z wolontariuszami.
To jedno z najważniejszych ogólnopolskich narzędzi wspierających organizatorów wolontariatu.
4. Mapuj Pomoc
Mapuj Pomoc to platforma, która łączy organizacje, inicjatywy społeczne i osoby zaangażowane w działania pomocowe.
Można tam:
- prezentować działania organizacji,
- śledzić inicjatywy innych podmiotów,
- nawiązywać współpracę,
- korzystać z materiałów edukacyjnych,
- promować wydarzenia i projekty społeczne.
5. Portal ngo.pl
To największy portal dla organizacji pozarządowych w Polsce.
Poza publikacją artykułów i informacji sektorowych umożliwia również dodawanie:
- ofert współpracy,
- informacji o organizacji.
Jeżeli realizujesz projekt o zasięgu ogólnopolskim lub szukasz partnerów spoza Krakowa, obecność na ngo.pl zdecydowanie warto rozważyć.
6. Strona internetowa organizacji
Twoja strona internetowa powinna zawierać zakładkę:
„Zostań wolontariuszem” lub „Dołącz do nas”.
Warto zamieścić tam:
- informacje o misji organizacji,
- aktualne oferty wolontariatu,
- opis procesu zgłoszenia,
- dane kontaktowe,
- najczęściej zadawane pytania.
Dla wielu kandydatów będzie to pierwsze źródło informacji o organizacji.
7. Media społecznościowe
Facebook, Instagram czy LinkedIn są ważnym narzędziem promocji, ale pamiętaj:
Nie publikuj wyłącznie ogłoszeń.
Pokazuj również:
- efekty działań,
- historie wolontariuszy,
- zdjęcia z wydarzeń,
- kulisy pracy organizacji,
- podziękowania dla wolontariuszy.
Ludzie chętniej angażują się tam, gdzie widzą prawdziwych ludzi i realne działania.
8. Partnerzy i lokalna społeczność
Nie ograniczaj promocji wyłącznie do internetu.
Informację o działalności organizacji warto przekazywać również poprzez:
- centra aktywności lokalnej,
- domy kultury,
- rady dzielnic,
- inne organizacje pozarządowe.
To właśnie rekomendacje i lokalne partnerstwa bardzo często przynoszą najlepszych wolontariuszy.
Zadanie dla organizacji
Sprawdź, czy Twoja organizacja jest obecna przynajmniej w pięciu miejscach wymienionych w tej publikacji.
Jeżeli nie – wybierz jedno z nich i jeszcze w tym tygodniu załóż profil, dodaj organizację lub opublikuj swoją pierwszą ofertę wolontariatu.
Budowanie widoczności to proces, ale każdy kolejny kanał zwiększa szansę na dotarcie do nowych wolontariuszy i partnerów.
Wskazówka KCW
Nie ograniczaj promocji organizacji do jednego posta na Facebooku. Długofalowa obecność w miejskich i ogólnopolskich bazach organizacji, portalach branżowych oraz serwisach poświęconych wolontariatowi zwiększa rozpoznawalność organizacji i ułatwia pozyskiwanie wolontariuszy oraz partnerów do współpracy.