LIDERZY ZMIAN - REGULAMIN KONKURSU
Zapraszamy do zapoznania się z regulaminem konkursu Liderzy Zmian!
REGULAMIN KONKURSU LIDERZY ZMIAN 2019
I. OGŁOSZENIE KONKURSU
Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS w ramach realizacji zadania publicznego pod nazwą „Centrum Obywatelskie – ul. Reymonta 22” ogłasza Konkurs pod nazwą „Liderzy zmian 2019”, zwany dalej „Konkursem”. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Celem Konkursu jest szczególne docenienie i wyróżnienie osób związanych z organizacjami i inicjatywami pozarządowymi, aktywnie i często bezinteresownie angażujących się w pomoc na rzecz dobra innych osób i otaczającej nas rzeczywistości, a dalej ich uhonorowanie.
II. ORGANIZATOR KONKURSU
Organizatorem Konkursu jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą przy ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków, będące realizatorem zadania publicznego pod nazwą „Centrum Obywatelskie – ul. Reymonta 22” - zwane w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
III. WARUNKI ZGŁOSZENIA
1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych, grup nieformalnych oraz organizacji aktywnie działających w sektorze organizacji pozarządowych.
2. Warunkiem zgłoszenia osoby, grupy nieformalnej lub organizacji do Konkursu jest wypełnienie przez zgłaszającego Formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz – w przypadku zgłoszeń Kandydatów będących osobami fizycznymi - wyrażenie przez Kandydata/Kandydatów pisemnej zgody na przetwarzanie Jego danych osobowych i udostępnienia wizerunku według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia do Konkursu mogą dokonywać:
a. Organizacje pozarządowe, które działają na rzecz mieszkańców miasta Krakowa (nie musi być to działalność wyłączna);
b. Grupy nieformalne, które działają na rzecz mieszkańców miasta Krakowa (nie musi być to działalność wyłączna);
c. Osoby fizyczne, w tym aktywiści osobiście bądź osoby korzystające z ich działalności, które działają na rzecz mieszkańców miasta Krakowa (nie musi być to działalność wyłączna).
4. Możliwe jest zgłoszenie kilku kandydatur przez ten sam podmiot. Dla każdego Kandydata należy wypełnić odrębny Formularz zgłoszeniowy.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które:
a. są pełnoletnie;
b. działają na rzecz mieszkańców miasta Krakowa (nie musi być to działalność wyłączna);
6. Warunkiem zgłoszenia Kandydata do Konkursu jest:
a. w przypadku, gdy zgłoszenia do Konkursu dokonuje osoba fizyczna, zapoznanie się przez tę osobę z klauzulą informacyjną oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanym dalej RODO. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz akceptacji Regulaminu dostępne jest w Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,
b. zapoznanie się z klauzulą informacyjną oraz wyrażenie przez Kandydata pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO. Oświadczenie Kandydata stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania zgłaszającego do uzupełnienia braków w złożonym Formularzu zgłoszeniowym. W przypadku nieusunięcia braków we wskazanym w wezwaniu terminie, Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami nie będzie podlegać rozpatrzeniu w trakcie Konkursu.
8. Niewypełnienie rubryk Formularza zgłoszeniowego, niepowodujących braku możliwości rozpatrzenia kandydatury, nie dyskwalifikuje zgłoszenia, niemniej może mieć wpływ na otrzymanie przez Kandydata mniejszej ilości punktów.
9. Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone na stronach internetowych zadania publicznego „Centrum Obywatelskie – ul. Reymonta 22”, a także na profilach w portalach społecznościowych Centrum Obywatelskiego oraz Organizatora, w mediach oraz stronie internetowej Urzędu Miasta Krakowa.
10. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami, należy składać w Biurze Centrum Obywatelskiego – ul. Reymonta 22 w Krakowie (budynek Stadionu Miejskiego im. Henryka Reymana – I piętro) w godzinach jego funkcjonowania, elektronicznie na adres centrum@krafos.pl, z dopiskiem w tytule „Zgłoszenie – Liderzy Zmian 2019” lub za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny: Centrum Obywatelskie - ul. Reymonta 22, 30-059 Kraków lub poprzez formularz dostępny pod adresem http://co.krakow.pl/ Decyduje data wpływu zgłoszeń do Organizatora, w terminie do dnia 9 grudnia 2019 roku włącznie.
11. Do Formularza zgłoszeniowego można dołączyć dodatkowe załączniki w formie kserokopii bądź zeskanowanych plików, gdy zgłoszenie przesyłane jest w formie elektronicznej - ukazujące działalność Kandydata bądź organizacji np. wyróżnienia, dyplomy, rekomendacje, podziękowania, artykuły prasowe itp.
IV. NAGRODA
Spośród osób, grup nieformalnych oraz organizacji zgłoszonych w Konkursie, wybranych zostanie do tytułu Lider Zmian 2019 po trzech Laureatów w każdej z każdej kategorii.
V. WYŁONIENIE LAUREATÓW
Wyboru Laureatów Konkursu dokonuje Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą.
VI. PRACA KAPITUŁY
1. Skład osobowy Kapituły zostanie powołany przez Organizatora w terminie do dnia 10 listopada 2019 roku.
2. Kapituła po zakończeniu naboru, w celu rozpatrzenia zgłoszeń zbierze się do dnia 12 grudnia 2019 – jej pracami kierować będzie wskazany przez Organizatora Przewodniczący Kapituły.
3. Dopuszcza się możliwość przyznania przez Kapitułę dodatkowych Wyróżnień.
4. Kapituła podejmuje decyzje o wyborze Laureatów na podstawie informacji zawartych w nadesłanych Formularzach zgłoszeniowych oraz dołączonych dokumentach.
5. Po zapoznaniu się z całością dokumentacji Kapituła dokonuje oceny Kandydatów. Przedstawiciele Kapituły podejmując decyzję brać będą pod uwagę w szczególności kryteria takie jak:
a. Działalność prospołeczna, znaczenie i formy podejmowanych działań, efekty działalności, częstotliwość, dotychczasowe dokonania;
b. Zakres działań (ilościowy, osobowy, terenowy), zaangażowanie, kreatywność, innowacyjność;
c. Posiadane rekomendacje, opinie.
6. Kapituła podejmować będzie decyzje kolegialnie. Decyzje zapadną na podstawie głosowania, w trybie jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decydować będzie głos Przewodniczącego Kapituły. Decyzje Kapituły są ostateczne.
7. Oficjalne ogłoszenie werdyktu Kapituły nastąpi w dniu 13 grudnia 2019 roku podczas uroczystej Gali.
8. Wręczenie nagród Laureatom odbędzie się podczas uroczystej Gali w dniu 13 grudnia - o terminie Gali Laureaci i Wyróżnieni zostaną dodatkowo poinformowani przez Organizatora.
VII. NAGRODA
1. Nagroda w Konkursie ma charakter honorowy. Laureaci otrzymają pamiątkową statuetkę „Lider zmian 2019” oraz dyplomy.
2. Lista Laureatów oraz Wyróżnionych zostanie zaprezentowana także na stronie co.krakow.pl
VIII. DANE OSOBOWE
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, Organizator informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych osób zgłaszających Kandydatów oraz Kandydatów do Konkursu (w przypadku organizacji, także danych reprezentantów), jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie przy ul. Kapelanka 60 (kod pocztowy (30-347), posiadające NIP: 6782716832;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych Administratora jest adw. Łukasz Chmielarczyk, kontakt mailowy: iod@krafos.pl;
3. Dane osobowe przetwarzane są przez KraFOS na podstawie wyrażonej zgody w celu promocji działań społecznie użytecznych w ramach zadania publicznego pod nazwą Centrum Obywatelskie – Reymonta 22;
4. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, chyba, że obowiązek ich dalszego przechowywania wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, o czym osoba, której dane dotyczą zostanie poinformowana;
5. Dane osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług informatycznych i prawnych Administratora albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa. Nadto, dostęp do danych osobowych, w tym wizerunku możliwy będzie również za pośrednictwem sieci Internet przez osoby odwiedzające stronę internetową Administratora krafos.pl, co.krakow.pl lub profile w mediach społecznościowych KraFOS oraz Centrum Obywatelskiego, w tym http://facebook.com oraz http://instagram.com;
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania przeniesienia danych;
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna i może być cofnięta przez osobę, która ją wyraziła w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W takim wypadku Administrator usunie materiały z zarejestrowanym.
8. W celu skorzystania z przysługujących praw w zakresie przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem:
Listownie: ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków; lub mailowo: iod@krafos.pl.
9. Na działania KraFOS w zakresie przetwarzania danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
10. W stosunku danych osobowych przekazanych w ramach Konkursu nie są i nie będą podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, jak również dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
IX. POZOSTAŁE REGULACJE
1. Złożenie zgłoszenia w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu.
2. Nie przewiduje się zwrotu materiałów zgromadzonych w ramach Konkursu.
3. Wizerunki Laureatów i Wyróżnionych w Konkursie, ich sylwetki, w tym opis działalności, zostaną utrwalone przez Organizatora w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wykonanej podczas uroczystej Gali, o której mowa w punkcie VI. 10 i rozpowszechnione w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z rozstrzygnięciem i upowszechnianiem wyników Konkursu, poprzez ich publikację na stronie co.krakow.pl
na podstawie zgody Laureatów/Wyróżnionych, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Sytuacje nieobjęte niniejszym Regulaminem oraz interpretacja zapisów Regulaminu należy do Organizatora Konkursu.
5. Regulamin Konkursu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie co.krakow.pl oraz w formie papierowej w Biurze Centrum Obywatelskiego – ul. Reymonta 22 w Krakowie (Stadion Miejski im. Henryka Reymana, I piętro).
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści Regulaminu w trakcie Konkursu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą wprowadzać rozwiązań mnie korzystnych dla Kandydatów, niż te przewidziane w pierwotnej wersji Regulaminu. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej co.krakow.pl oraz w mediach społecznościowych fcebook.com/cokrakow
7. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące Konkursu można uzyskać w Biurze Centrum Obywatelskiego w godzinach funkcjonowania bądź telefonicznie 669-528-381.
Załącznik Nr 1 - Regulaminu jest Formularz Zgłoszenia.
Załącznik Nr 2 - Regulaminu jest pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie wizerunku.
Regulamin wraz załącznikami dostępny do pobrania jest tutaj