STREFA WIEDZY KCW: Gdzie promować swoją organizację i oferty wolontariatu? Praktyczny przewodnik dla NGO z Krakowa

Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez organizacje jest: „Gdzie znaleźć wolontariuszy?” To ważne pytanie, ale warto spojrzeć na nie z innej strony.

Czy potencjalni wolontariusze w ogóle wiedzą, że Twoja organizacja istnieje?

Nawet najlepiej przygotowany program wolontariatu nie przyniesie efektów, jeżeli informacje o działaniach organizacji docierają wyłącznie do obecnych obserwatorów w mediach społecznościowych.

Skuteczna rekrutacja zaczyna się od widoczności organizacji. Im więcej wartościowych miejsc, w których jesteś obecny, tym większa szansa, że dotrzesz do osób gotowych zaangażować się w wolontariat.

Poniżej przedstawiamy miejsca, z których warto korzystać.

1. Baza Ofert Wolontariatu Krakowskiego Centrum Wolontariatu

Jeżeli prowadzisz działania na terenie Krakowa i poszukujesz wolontariuszy, zgłoś swoją ofertę do Bazy Ofert Wolontariatu Krakowskiego Centrum Wolontariatu.

To miejsce stworzone specjalnie po to, aby łączyć organizacje z osobami zainteresowanymi wolontariatem. Oprócz publikacji ofert możesz również skorzystać ze wsparcia doradczego w zakresie przygotowania programu wolontariatu i procesu rekrutacji.

Formularz zgłoszeniowy:
https://forms.gle/okXKhNZBDE1waRJW6

2. Portal NGO Kraków

Portal ngo.krakow.pl to oficjalny miejski serwis skierowany do organizacji pozarządowych działających w Krakowie.

Znajdziesz tam m.in.:

• katalog krakowskich organizacji,
• możliwość rejestracji organizacji w bazie,
• informacje o konkursach,
• aktualności z III sektora,
• konsultacje społeczne,
• informacje prawne,
• wydarzenia skierowane do NGO.

Regularna obecność w tym serwisie zwiększa wiarygodność organizacji oraz ułatwia dotarcie do partnerów i mieszkańców.

3. System Obsługi Wolontariatu (SOW)

Jeżeli szukasz wolontariuszy również poza Krakowem, warto korzystać z Systemu Obsługi Wolontariatu (SOW) prowadzonego w ramach programu Korpus Solidarności.

Platforma umożliwia:

• publikowanie ofert wolontariatu,
• zarządzanie zgłoszeniami,
• prowadzenie dokumentacji,
• obsługę współpracy z wolontariuszami.

To jedno z najważniejszych ogólnopolskich narzędzi wspierających organizatorów wolontariatu.

4. Mapuj Pomoc

Mapuj Pomoc to platforma, która łączy organizacje, inicjatywy społeczne i osoby zaangażowane w działania pomocowe.

Można tam:

• prezentować działania organizacji,
• śledzić inicjatywy innych podmiotów,
• nawiązywać współpracę,
• korzystać z materiałów edukacyjnych,
• promować wydarzenia i projekty społeczne.

5. Portal ngo.pl

To największy portal dla organizacji pozarządowych w Polsce.

Poza publikacją artykułów i informacji sektorowych umożliwia również dodawanie:

•  
•  
• ofert współpracy,
• informacji o organizacji.

Jeżeli realizujesz projekt o zasięgu ogólnopolskim lub szukasz partnerów spoza Krakowa, obecność na ngo.pl zdecydowanie warto rozważyć.

6. Strona internetowa organizacji

Twoja strona internetowa powinna zawierać zakładkę:

„Zostań wolontariuszem” lub „Dołącz do nas”.

Warto zamieścić tam:

• informacje o misji organizacji,
• aktualne oferty wolontariatu,
• opis procesu zgłoszenia,
• dane kontaktowe,
• najczęściej zadawane pytania.

Dla wielu kandydatów będzie to pierwsze źródło informacji o organizacji.

7. Media społecznościowe

Facebook, Instagram czy LinkedIn są ważnym narzędziem promocji, ale pamiętaj:

Nie publikuj wyłącznie ogłoszeń.

Pokazuj również:

• efekty działań,
• historie wolontariuszy,
• zdjęcia z wydarzeń,
• kulisy pracy organizacji,
• podziękowania dla wolontariuszy.

Ludzie chętniej angażują się tam, gdzie widzą prawdziwych ludzi i realne działania.

8. Partnerzy i lokalna społeczność

Nie ograniczaj promocji wyłącznie do internetu.

Informację o działalności organizacji warto przekazywać również poprzez:

•  
•  
• centra aktywności lokalnej,
• domy kultury,
•  
• rady dzielnic,
• inne organizacje pozarządowe.

To właśnie rekomendacje i lokalne partnerstwa bardzo często przynoszą najlepszych wolontariuszy.

Zadanie dla organizacji

Sprawdź, czy Twoja organizacja jest obecna przynajmniej w pięciu miejscach wymienionych w tej publikacji.

Jeżeli nie – wybierz jedno z nich i jeszcze w tym tygodniu załóż profil, dodaj organizację lub opublikuj swoją pierwszą ofertę wolontariatu.

Budowanie widoczności to proces, ale każdy kolejny kanał zwiększa szansę na dotarcie do nowych wolontariuszy i partnerów.

Wskazówka KCW

Nie ograniczaj promocji organizacji do jednego posta na Facebooku. Długofalowa obecność w miejskich i ogólnopolskich bazach organizacji, portalach branżowych oraz serwisach poświęconych wolontariatowi zwiększa rozpoznawalność organizacji i ułatwia pozyskiwanie wolontariuszy oraz partnerów do współpracy.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie wolontariatu?

Krakowskie Centrum Wolontariatu wspiera organizacje pozarządowe, instytucje, szkoły oraz osoby, które chcą rozwijać wolontariat w Krakowie.

Telefon: 669 528 381
E-mail: wolontariat@krafos.pl

Skontaktuj się z nami, umów indywidualne spotkanie lub odwiedź nas podczas dyżurów doradczych, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach 17:00–20:00.

Krakowskie Centrum Wolontariatu
Centrum Obywatelskie
ul. Reymonta 20 (budynek Stadionu Miejskiego im. Henryka Reymana)
30-059 Kraków
I piętro, pokój 39

Szukasz wolontariuszy do swojej organizacji?

Dołącz do Bazy Ofert Wolontariatu Krakowskiego Centrum Wolontariatu, wypełniając formularz zgłoszeniowy:
https://forms.gle/okXKhNZBDE1waRJW6

Chcesz zostać wolontariuszem?

Dołącz do Bazy Wolontariuszy Krakowskiego Centrum Wolontariatu i znajdź miejsce, w którym możesz pomagać, zdobywać doświadczenie oraz rozwijać swoje kompetencje.

https://forms.gle/AAMgRE1KSQgC6ziT6